El sistema ARCA es la plataforma institucional que maneja el registro y control de la información académica y personal del estudiante en la institución. Allí se registran, entre otras cosas, las notas oficiales que el estudiante obtiene al cursar sus asignaturas. Estas son las notas que se usarán para los trámites de la universidad, como expedición de certificados y para el proceso de grado. Moodle es la plataforma tecnológica que soporta las aulas virtuales de la institución. En esta plataforma podrá acceder a los cursos virtuales y aulas virtuales de apoyo a la presencialidad que manejan los docentes de la universidad. Las notas que se obtienen y/o registran allí tienen el carácter de temporal, y no tienen validez para efectos de certificación. Sin embargo, las notas finales de cada corte deben coincidir con las notas registradas en ARCA